Seus dados no piloto do RH e ponto
Responsável pela operação declarada: GYM CHEF COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA, CNPJ 22.521.084/0001-41.
Contato e atendimento
Escreva para contato@gymchef.com.br, com o assunto “Privacidade — Ponto”, ou registre um pedido na aba Privacidade do seu acesso. A administração e o departamento pessoal fazem a triagem. O e-mail também pode ser usado por quem deixou a empresa ou não consegue entrar.
Não envie senha, documento médico ou foto do rosto no primeiro contato. A equipe verificará sua identidade de forma proporcional antes de entregar dados.
Finalidade e dados
O piloto testa identificação e registro de presença. Pode armazenar ficha, contatos e setor, cadastro, amostras numéricas do rosto, foto da marcação, dia e horário, justificativas, documentos apresentados pelo funcionário e histórico de atendimento. O RH também registra programação de férias/afastamentos, holerites por competência, confirmação individual de recebimento e pedidos de adiantamento, decisões e comprovantes de pagamento. O recebimento do holerite não declara pagamento ou quitação. A área Documentos aceita atestados e comprovantes de comparecimento ou de horas; não exige CID nem diagnóstico no motivo administrativo. Biometria e informações de saúde recebem acesso restrito. Não usamos esses dados para publicidade ou avaliação automática de desempenho.
Câmera da tela web de teste
No navegador liberado pelo admin, imagens da câmera são enviadas por HTTPS ao serviço facial privado da Cloudflare para comparar a identidade e avaliar presença/movimento. Os vetores do cadastro não são enviados ao navegador. Quadros de análise são descartados após processamento; a identidade é conferida novamente com uma nova captura ao confirmar a batida. Essa foto integra o original cifrado do ponto. Durante uma confirmação pendente de resposta, os dados necessários para evitar duplicação ficam cifrados por até três minutos. Tentativas abandonadas ficam inacessíveis após vencer e seus dados temporários são removidos na próxima limpeza, no máximo na rotina diária. Sem confirmação, não há batida registrada. O teste pede participação voluntária; isso não habilita uso oficial com empregados.
Acesso e direitos
Os arquivos anexados ficam cifrados e disponíveis para administração/DP e para o próprio trabalhador, mediante login. Anexar um documento não aprova afastamento nem abona horas automaticamente. Cada trabalhador consulta somente seu vínculo e pode baixar os próprios dados disponíveis nesta instalação, pedir correção, exclusão, oposição ou revisão. A administração/DP atende e registra a resposta. A cópia automática identifica as fontes que precisam de atendimento complementar.
Conservação
Sessões do RH duram até oito horas; a liberação separada do navegador do tablet dura até sete dias, pode ser revogada pelo administrador que a emitiu e não dá acesso ao RH. Links de liberação valem dez minutos e uma ativação; sessões vencidas são removidas periodicamente. Desativar um cadastro interrompe seu uso para reconhecimento. Originais do ponto e documentos sujeitos a conservação não são apagados automaticamente por um pedido. O descarte revisado de modelos faciais de cadastros inativos e de suas cópias próprias já foi testado. A remoção em todos os tablets, os demais ciclos de descarte e a rotação geral de cópias ainda precisam ser qualificados. Os prazos propostos para produção estão documentados; ainda não foram adotados como promessa de eliminação automática neste piloto.
Onde ficam os dados
O piloto local guarda dados cifrados no computador/tablet. O piloto publicado utiliza Cloudflare e está qualificado com dados fictícios. Os serviços podem processar dados fora do Brasil. O mecanismo contratual aplicável ainda está sendo conferido; dados humanos não foram migrados para essa nuvem.
Aviso do piloto — versão 6, 10/10/2026 UTC. Não é autorização para uso oficial. A avaliação da necessidade da biometria e a proposta de conservação estão preparadas. A demonstração dessa necessidade, a adoção dos prazos finais, sua execução integral e a cobertura contratual da hospedagem ainda condicionam o uso com dados reais. Este aviso não pede consentimento genérico nem substitui a análise específica.